Business Englisch: Die wichtigsten Vokabeln, Phrasen und -Redewendungen (inkl. PDF zum Herunterladen)!

Englisch ist eine (oder die) Weltsprache und auch aus dem beruflichen Leben nicht mehr wegzudenken. Für viele Berufe ist Business-Englisch unumgänglich, besonders dann, wenn man beruflich viel im Ausland ist oder regelmäßig ausländische Geschäftskunden empfängt.

Geschäftsreisen gehen meist schon damit los, dass man einen Termin vereinbaren muss. Kennen Sie den richtigen Wortschatz dafür? Wenn das geschafft ist, kommt das Treffen. Wissen Sie, wie Sie Ihre ausländischen Geschäftspartner auf Englisch begrüßen können? Ein bisschen leichter Smalltalk auf Englisch wäre an dieser Stelle auch hilfreich: Wie fragen Sie zum Beispiel, ob Ihr Gast eine gute Reise hatte?

Hier finden Sie: 12 einfach umzusetzende Tipps und Übungen zur Verbesserung Ihrer englischen Aussprache.

Treffen vereinbaren auf Englisch

to schedule a meetingein Treffen vereinbaren
to make an appointmenteinen Termin vereinbaren
I think we should meet in person.Ich denke, wir sollten uns persönlich treffen.
Would the (10th) suit you?Passt Ihnen der (10.)?
Are you free on the (10th)?Können Sie am (10.)?
That sounds fine.Das klingt gut.
Would you prefer a different date?Wäre Ihnen ein anderes Datum lieber?
I’ll check my diary.Ich werde in meinem Kalender nachsehen.
I’m sorry, but I’m unavailable on that date.Leider bin ich an diesem Datum nicht verfügbar.
to be out of the officenicht im Büro sein
to be on holidayUrlaub haben
to be on a business tripauf Geschäftsreise sein
to go on a business tripauf Geschäftsreise gehen
I’m afraid I have to cancel our appointment.Leider muss ich unseren Termin absagen.
to postponeverschieben
Should I pick you up?Soll ich Sie abholen?

Möchtest du Englisch lernen, und das effektiv und ohne Grammatik und Vokabellisten pauken? Dann wirf einen Blick auf unseren Online-Englischkurs, mit dem du Schritt für Schritt und ganz praktisch Englisch lernen und anwenden kannst.

12 wochen englisch challenge

Begrüßungen und Small-Talk auf Englisch

Nice to meet you.Schön, Sie kennenzulernen. (Nur, wenn man sich zum ersten Mal trifft.)
Pleased to meet you.Freut mich, Sie kennenzulernen.
Nice to see you again.Schön, Sie wiederzusehen. (Bei weiteren Treffen.)
Likewise.Ebenfalls.
This is (Anne).Das ist (Anne).
Please, take a seat.Bitte setzen Sie sich.
Would you like something to drink?Möchten Sie etwas trinken?
How was your journey?Wie war die (An-)Reise?
a pleasant journeyeine angenehme (An-)Reise
Did you have a pleasant flight?Hatten Sie einen angenehmen Flug?
to be lateVerspätung haben
heavy trafficstarker Verkehr
Did you have any problems finding us?Hatten Sie Probleme uns zu finden?
to get lostsich verlaufen / verfahren
Is it your first time in (Germany)?Sind Sie zum ersten Mal in (Deutschland)?
It’s a fine day today, isn’t it?Heute ist ein schöner Tag, nicht wahr? (Wetter)
It’s been raining for days.Es regnet schon seit Tagen.
coldkalt
warmwarm
cloudywolkig
sunnysonnig

Besprechungen auf Englisch führen

meetingBesprechung
to schedule a meetingeine Besprechung ansetzen / terminieren
to attend a meetingan einer Besprechung teilnehmen
to postpone a meetingeine Besprechung vertagen
agendaTagesordnung
to take minutesProtokoll führen
Let’s get started.Lasst uns anfangen.
Let’s get down to business.Lasst uns zum Geschätflichen übergehen.
Thank you for coming.Danke, dass Sie gekommen sind.
The purpose of today’s meeting is…Das Ziel der heutigen Besprechung ist…
On the agenda today is / are…Auf der heutigen Tagesordnung steht / stehen…
As you might know,…Wie Sie vielleicht wissen,…
a brief overviewein kurzer Überblick
to add somethingetwas hinzufügen
Do you have any questions?Haben Sie noch Fragen?
Does anyone have any other comments?Hat jemand weitere Anmerkungen?
I strongly believe…Ich bin überzeugt davon…
I feel the same way.Ich denke genauso.
I’m not sure.Ich bin nicht sicher.
May I suggest…Darf ich vorschlagen…
to vote on somethingüber etwas abstimmen
to agreezustimmen
to disagreenicht zustimmen
to discuss a mattereine Angelegenheit besprechen
to clarify somethingetwas erläutern, klarstellen
to move on to the next pointzum nächsten Punkt übergehen
conclusionSchlussfolgerung
summaryZusammenfassung
to sum upzusammenfassen
to summarizezusammenfassen
to recapwiederholen, rekapitulieren
to postpone somethingetwas verschieben
That’s all for today.Das ist alles für heute.

Verhandeln und Verhandlungen auf Englisch führen

to negotiate somethingetwas verhandeln
negotiationVerhandlung
to enter into negotiationsmit Verhandlungen beginnen
contractVertrag
agreementVereinbarung
terms and conditionsBedingungen
We would like to do business with you.Wir möchten gerne Geschäfte mit Ihnen machen
to propose somethingetwas vorschlagen
to take something into considerationetwas in Betracht ziehen, etwas bedenken
a dealbreakerDeal Breaker
to be out of the questionindiskutabel sein
In my opinion…Meiner Meinung nach…
on the one hand…einerseits
on the other handandererseits
on the contraryim Gegenteil
In my experience…Meiner Erfahrung nach…
a good ideaeine gute Idee
a bad ideaeine schlechte Idee
feasiblemachbar, praktikabel
to have a pointnicht ganz Unrecht haben
to assure someone of somethingjemandem etwas versichern
The bottom line is…Die Quintessenz ist…
What do you think?Was denkst du? / Was denken Sie?
I would prefer…Ich würde … bevorzugen.
It is essential…Es ist unverzichtbar…
I would like to point out…Ich möchte hervorheben…
on one conditionunter einer Bedingung
Let’s consider the alternatives.Lassen Sie uns die Alternativen betrachten.
How do you feel about…Was halten Sie von…
preferential rateSonderpreis
introductory offerEinführungsangebot
price reductionPreisreduzierung
a favourable offerein günstiges Angebot
discountPreisnachlass
quotationAngebot, Kalkulation
purchaseKauf
orderBestellung
commissionProvision
to renew a contracteinen Vertrag verlängern
to requestanfordern, beantragen
on requestauf Anfrage
to signunterschreiben
to make a compromiseeinen Kompromiss machen
in exchange for…would you agree to…im Tausch gegen…würden Sie zustimmen zu…
to make progressFortschritte machen
to drop somethingetwas fallen lassen (ein Thema)
to do a dealein Geschäft abschließen
to make a dealeine Abmachung treffen, etwas vereinbaren
to find a solutioneine Lösung finden

E-Mail und Briefe auf Englisch schreiben

To whom it may concern,Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Sir or Madam,Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Ms/MrSehr geehrte/r
Thank you for your message / letter / emailVielen Dank für Ihre Nachricht / Brief / E-Mail
Further to our telephone conversation / conversation / meeting / discussion…Bezugnehmend auf unser Telefonat / Gespräch / Meeting / Besprechung…
Thank you for your interest in…Vielen Dank für Ihr Interesse an…
I would be grateful if you would send me some information on…Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir einige Informationen bezüglich … zusenden könnten.
I am writing to request…Gerne würde ich von Ihnen…
I am writing in reference to your…Bezugnehmend auf Ihr …
letter dated…Brief vom…
offerAngebot
enquiryAnfrage
servicesDienstleistungen
brochure / catalog / current price listBroschüre / Katalog / aktuelle Preisliste
I would be grateful if you could send me a quote for …Ich wäre Ihnen dankbar, wenn sie mir ein Angebot für … zusenden könnten.
to confirmbestätigen
to meet with you in personSie persönlich zu treffen
I am pleased to confirm that…Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass…
Please find attached…Im Anhang finden Sie…
Please find enclosed…In der Anlage finden Sie…
I am deeply grateful for…Ich bin zutiefst dankbar für…
Unfortunately we have no choice but to…Bedauerlicherweise haben wir keine andere Wahl als…
Your product regretably did not meet my expectations.Ihr Produkt hat leider nicht meinen Erwartungen entsprochen.
I am (deeply) disappointed in…Ich bin absolut unzufrieden mit…
I regret that I must call your attention to…Ich bedauere Ihnen mitteilen zu müssen, dass…
Please accept my sincere apologies for…Ich bitte Sie aufrichtig um Entschuldigung für…
I apologise for any inconvenience that this may have caused.Ich entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die Ihnen hierdurch entstanden sind.
the misunderstandingdas Missverständnis
If you have any further questions, please don’t hesitate to contact me.Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
I very much look forward to hearing from you.Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
I look forward to working with you in the future.Ich freue mich darauf, mit Ihnen zukünftig zusammenzuarbeiten.
We would like to place an order.Wir möchten eine Bestellung aufgeben.
Your order will be processed as quickly as possible.Ihre Bestellung wird so schnell wie möglich bearbeitet.
We hereby confirm your order.Hiermit bestätigen wir Ihre Bestellung.
Your goods will be dispatched within … days.Ihre Waren werden innerhalb der nächsten … Tage versendet.
Would you please send me…Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden.
If you need any additional assistance, please contact me.Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Please accept my apologies for the delay in responding to your enquiry.Bitte entschuldigen Sie meine verspätete Antwort bezüglich Ihrer Anfrage.
Could you kindly send me the invoice?Würden Sie mir bitte die Rechnung schicken?
Please find attached the invoice.Die Rechnung finden Sie bitte im Anhang.
If you have any questions, please don’t hesitate to contact us.Falls Sie noch Fragen haben, bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
Kind regardsMit freundlichen Grüßen
Yours sincerelyHochachtungsvoll

Telefonieren / Telefongespräche auf Englisch

to give somebody a calljemanden anrufen
to dialwählen
to dial the wrong numbereine falsche Nummer wählen
extensionDurchwahl
to call somebody backjemanden zurückrufen
(Company name) (your name) speaking, how can I help you?(Firmenname) (Ihr Name), wie kann ich Ihnen behilflich sein?
Hello, this is (your name) from (company).Hallo, hier ist (Ihr Name) von (Firma).
Hello, may I speak to …?Hallo, dürfte ich mit … sprechen?
I’m with … / I work for …Ich bin von / Ich arbeite bei …
from the … departmentvon der … – abteilung
May I speak to … please?Kann ich bitte mit … sprechen?
person in charge ofzuständige Person
I’m trying to reach …Ich versuche … zu erreichen.
Could you please connect me to/with … ?Könnten Sie mich bitte mit … verbinden?
Just a moment, I’ll put you through to …Einen Moment bitte, ich stelle Sie durch zu …
Is … available?Ist … verfügbar?
I’m afraid she/he is busy right now.Leider ist sie/er gerade beschäftigt.
just popped outkurz außer Haus
on the other lineauf der anderen Leitung
away on businessgeschäftlich unterwegs
He isn’t in today.Er ist heute nicht da.
He is in a meeting all day long.Er ist den ganzen Tag in einem Termin.
The line is busy.Die Leitung ist besetzt.
Would you like to leave a message?Möchten Sie eine Nachricht hinterlassen?
Please tell her that I called.Bitte richten Sie ihr aus, dass ich angerufen habe.
Can I reach her/him at this number?Kann ich sie/ihn unter dieser Nummer erreichen?
convenient time to call backpassende Zeit für einen Rückruf
Please hold the line.Bitte bleiben Sie dran.
Speaking.Am Apparat.
May I ask who I am speaking to?Darf ich fragen, mit wem ich spreche?
I’m calling in reference to …In rufe in der Angelegenheit … an.
I need to speak to you about …Ich muss mit Ihnen über … sprechen.
I’m sorry I didn’t catch that.Entschuldigung, das habe ich nicht verstanden.
I didn’t catch that last part.Den letzten Teil habe ich nicht verstanden.
a bad lineeine schlechte Verbindung
to get cut offunterbrochen werden
to get reconnectederneut verbunden werden
Thank you for callingDanke für Ihren Anruf
to hang upauflegen

Vorstellungsgespräch auf Englisch führen

activities and responsibilitiesAufgabengebiet
advanced studiesHauptstudium
appendixAnhang
applicationBewerbung
apply for a jobsich bewerben
certificateZeugnis
curriculum vitae (cv)Lebenslauf
employeeAngestellter
employerArbeitgeber
flexitimeGleitzeit
hands-on (-mentality)zupacken, proaktiv sein
high potentialshochqualifizierte Nachwuchskräfte
intermediate examinationVordiplom
internshipPraktikum
major subjectHauptfach
occupationBeschäftigung (auch Freizeit)
postgraduate studiesAufbaustudium
recruitmentAnwerben von neuen Mitarbeitern
salaryGehalt
soft skillssoziale Kompetenzen
subsidiary subjectNebenfach
vacancyfreie Stelle
work experienceArbeitserfahrung
What are your strengths?Was sind Ihre Stärken?
What have been your greatest achievements?Was waren Ihre größten Erfolge bis jetzt?
Please outline your job experience for us.Bitte skizzieren Sie Ihre bisherigen Arbeitserfahrungen.
How do you work under pressure?Wie arbeiten Sie unter Druck?
What do you like about our company?Was gefällt Ihnen an unserer Firma?
What is your major weakness?Was ist Ihre größte Schwäche?
Why are you the best person for this job?Warum sind Sie die Idealbesetzung für den Job?
How would your colleagues/friends describe you?Wie würden Sie Ihre Kollegen/Freunde beschreiben?
Do you enjoy working in a team?Arbeiten Sie gerne im Team?
Why should we hire you?Wieso sollten wir Sie einstellen?
I have been working for … since 2012/ for 6 years.Ich arbeite seit 2012/6 Jahren für …
I´m looking for a new challenge.Ich suche nach einer neuen Herausforderung.
I would like to work for a well-known international company like …Ich würde gerne für eine international bekannte Firma wie … arbeiten.

Weitere Vokabeln und Phrasen, sowie Fragen und Antworten, für ein Vorstellungsgespräch auf Englisch gibt es hier.

Weihnachtsgrüße auf Business Englisch

The year is drawing to a close. We would like to take this opportunity to thank you for the trust you have placed in us and for the pleasant cooperation. We wish you a Merry Christmas and a healthy and successful New Year.Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Wir wollen dies zum Anlass nehmen, uns für das entgegengebrachte Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit zu bedanken. Wir wünschen Ihnen besinnliche Weihnachtsfeiertage und ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr.
With the best wishes for a quiet and relaxed Christmas and a Happy New Year.Mit den besten Wünschen für ruhige und entspannende Weihnachtstage und ein gutes neues Jahr.
Happy New Year. With the best wishes from your … Team.Ein gutes neues Jahr. Mit den besten Wünschen von Ihrem … Team.
Season’s greetings and best wishes for a Happy New Year!Frohe Festtage und alles Gute für das neue Jahr!
Season’s greetings and a sincere thank you for your confidence in us. We look forward to doing business with you again in the New Year and wish you a successful ….!Frohe Festtage und ein herzliches Dankeschön für Ihr Vertrauen. Wir freuen uns darauf, nächstes Jahr wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten und wünschen Ihnen ein erfolgreiches ….!
Thank you for your confidence in us and the successful cooperation in the past year. We wish you and your loved ones a merry Christmas and happiness and success in the New Year!Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und die erfolgreiche Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen frohe Weihnachten, sowie Glück und Erfolg im neuen Jahr.
We wish you a peaceful and contemplative holiday season and a successful and wonderful New Year. (USA)Wir wünschen Ihnen ruhige und besinnliche Feiertage und ein erfolgreiches und großartiges neues Jahr.
Thank you for your confidence in us and the successful cooperation in the past year. We wish you and your loved ones happy holidays and a successful New Year! (USA)Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und die erfolgreiche Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen frohe Feiertage und ein erfolgreiches neues Jahr!
Mit den besten Wünschen für einen besinnlichen Jahresausklang und viel Gutes im neuen Jahr! Ihr/-e (Name/Firma)With the best wishes for a contemplative end of the year and lots of good luck for the new year! Your [name/company]
Zum bevorstehenden Weihnachtsfest wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Angehörigen besinnliche und erholsame Tage. Und für das Neue Jahr …. Gesundheit und persönlichen sowie geschäftlichen Erfolg.We wish you, your employees and relatives a peaceful and relaxing Christmas. And for the New Year …. health and personal as well as professional success.

Der Vokabeltrainer

Falls Sie diese Business-Englisch-Vokabeln gleich üben wollen, dann können wir Ihnen den Business-Englisch-Vokabeltrainer von Mosalingua ans Herz legen.

Bei diesem erhalten Sie für den einmaligen Preis von 5 Euro (variiert geringfügig je nach Plattform, Kurs und Land des Kaufs) außerdem schon 2500 vorgefertigte Vokabelkarten mit englischen Wörtern, Phrasen, Sätzen und Ausdrücken für den beruflichen Alltag. Das entspricht ungefähr dem Wortschatz des Sprachniveaus B2.

Erhältlich ist der Vokabeltrainer sowohl für Android als auch iOS. Außerdem gibt es den Mosalingua-Vokabeltrainer auch als Webversion für Ihren Browser.

Eine weitere interessante Methode um Ihr Wirtschaftsenglisch zu verbessern, sind die Sprachduschen von Jicki.

Diese Liste mit den wichtigsten Business-Englisch-Vokabeln, -Phrasen und -Redewendungen für den Beruf ist ein Gastbeitrag von Bettina Schropp. Bettina ist Trainerin, Buchautorin und Bloggerin.

In Deutschland geboren und hat sie nach ihrer Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin 6 Jahre in Irland gelebt und gearbeitet.

Nach ihrer Rückkehr nach Deutschland hat sie eine Zusatzausbildung zur Trainerin absolviert. Sie ist seitdem als Trainerin/Dozentin tätig, hat mehrere Englischlehrbücher geschrieben (u. a. die Lehrbuchreihe „Sicheres Englisch“), Englischkurse entwickelt und bloggt regelmäßig zum Thema Englisch lernen.

Sowohl ihre Bücher als auch ihr Blog zielen darauf ab, unterschiedliche Themen der englischen Sprache leicht verständlich zu erklären. Ganz besonders geht sie dabei auf typische Probleme ein, die deutsche Muttersprachler beim Englisch lernen haben.

Mehr Infos zu ihr und ihrem Angebot finden Sie auf ihrer Webseite oder auf ihrem Facebook-Profil.

Wir hoffen, dass ihre Liste für Sie hilfreich ist und wünschen Ihnen weiterhin viel beruflichen Erfolg und rasches Vorankommen.

Bei Bettina bedanken wir uns an dieser Stelle noch einmal herzlich und wünschen auch ihr weiterhin alles Gute für ihre zahlreichen Projekte.

Gabriel Gelman ist Gründer von Sprachheld, Sprachenthusiast und nutzt gerne seine 6 Sprachen für Reisen und Kennenlernen neuer Leute. Er hilft Sprachlernern dabei schnell ihre Fremdsprache zu lernen.

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