Learn Business German: With free vocabulary lists (free download as PDF)!

Plus recommendations for learning aids (books, videos, apps, podcasts, etc.)!

In this article you are going to learn how to improve your Business German. How will you soon be able to speak German more freely and relaxed at work?

You learn:

  • A business German vocabulary with the most important words, phrases and expressions. You can download it (completely free of charge and without registration) as PDF file.
  • The best learning aids for Business German: From videos on YouTube to podcasts and books, from apps to online language courses. For all levels – from beginners to advanced learners.

If you want to be able to use German confidently in your everyday work life, you will find everything you need to achieve this in this article.

Ready? Then let’s get started with your first steps on the way to solid Business German!

Here you can find this whole article in German: Business-Deutsch.

business-german

Master the German business language and finally communicate with the employees in your company without restraints. This requires targeted learning and practice – here you can find out how to do it!

Table of contents:

  1. Business German vocabulary (including PDF download):
    1. General German vocabulary for the job
    2. Describing properties and strength
    3. Give presentations
    4. Greetings and small talk
    5. Meetings
    6. Negotiating and negotiations
    7. Writing e-mails and letters
    8. Having telephone calls
    9. Job interviews
    10. Christmas greetings
  2. What is the best way to learn Business German?
    1. Technical dictionaries and vocabulary trainers to specifically improve your Business German vocabulary.
    2. Books for Business German: The classic learning aid – “oldie but goldie”.
    3. Business German podcasts: Improve your listening comprehension – and in passing expand your business knowledge!
    4. Business German videos: YouTube is not only about cats and computer games.
    5. Business German apps: Playfully improve your language skills with your smartphone!
    6. Online language courses and language tutors: With professional support, take off like a 100 m runner!

1. Business German vocabulary (including PDF download):

The first step on the way to successful communication in the business world is to expand your German vocabulary with the German business language. In this chapter you find the necessary words, phrases and formulations in a clearly structured list. At the end of the list, you can download it as PDF file free of charge and without registration. Let’s get started:

General German Business Vocabulary

Allgemeines Deutsch-Vokabular für den Beruf

(job) interview Bewerbungsgespräch, Vorstellungsgespräch
abilities, capabilities, competencies, skills Fähigkeiten
Abitur Abitur
to achieve etwas erreichen
achievement Leistung
advancement opportunities Aufstiegschancen
applicant, candidate Bewerber
application Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Anschreiben)
to apply for a job or position sich für eine offene Stelle bewerben
appointment Termin
apprenticeship Lehre / Ausbildung (im Betrieb)
attrition rate Fluktuationsrate, Arbeitskräfteabgang, Schwundquote
blue-, gray- and white-collar employees Fabrikarbeiter, Fachpersonal und Büroangestellter
boss/superior Chef, Vorgesetzter
business card Visitenkarte
candidate Bewerber(in)
career, track record Laufbahn, Werdegang, die Erfolgs- und Erfahrungsgeschichte
to carry out etwas ausführen
casual/part-time/temp(-orary)  employee/contractor Aushilfskraft, Teilzeitbeschäftigter, Zeitarbeiter
classified ad(-vertisement) Stellenanzeige
commensurate entsprechend
commuter Pendler
company, firm Firma, Gesellschaft
compensation, remuneration Vergütung
to coordinate koordinieren, abstimmen
cover letter (US) / covering letter (UK) Anschreiben / Bewerbungsschreiben
cross-departmental abteilungsübergreifend
curriculum vitae, CV Lebenslauf
to develop something etwas entwickeln
dress code Kleiderordnung
employee retention Mitarbeiterbindung
to enclose something etwas beifügen
entrepreneurial unternehmerisch
to establish, set up einrichten, einführen, aufbauen, gründen
expert Experte
expertise Expertise, Fachwissen
fill-in, proxy, representative, stand-in, substitute Stellvertreter
fluent fließend
goal, target Ziel(setzung)
graduate (Hochschul-)absolvent
graduation (Studien-)abschluss
high school (USA) / grammar school (UK) Gymnasium
human resources manager Personalmanager(in)
human resources, HR Personalabteilung
implement implementieren, umsetzen
income Einkommen
industry, sector Branche
internship (US) Praktikum
work placement (UK)  
interviewee Bewerber(in), welche zum Vorstellungsgespräch erscheint.
interviewer Die Person, die das Vorstellungsgespräch mit Ihnen führt.
job ad / advertisement Stellenanzeige
job description Stellenbeschreibung, Beschreibung der Tätigkeiten und des Aufgabengebiets.
job hopping wiederholter Stellenwechsel
job hunting Arbeitssuche
job sharing das Teilen eines Arbeitsplatzes
legal aspects rechtliche Aspekte
letter of recommendation Empfehlungsschreiben
marketing/sales personnel (staff) Vertriebspersonal
to negotiate verhandeln, aushandeln
opportunity Chance, Gelegenheit
overstaffed (overmanned) personell überbesetzt
panel interview Gruppeninterview
passionate about, sich für etwas begeistern
excited about something  
perfect/poor match/fit guter/schlechter Kandidat
position, vacancy Die offene (zu besetzende) Stelle
privacy Privatsphäre
proven track record nachweisliche Erfolge
salary Gehalt
savvy praktische Fertigkeiten, Köpfchen
self-description Selbstvorstellung
staff training Weiterbildung des Personals
suitability Eignung
terms of contract Vertragsbedingungen
testimonial (Arbeits-)zeugnis
thank-you letter / letter of thanks Dankschreiben
account manager Kundenbetreuer
application process Bewerbungsprozess
completion of program Abschluss
supervisor Vorgesetzte
trial period Probezeit
to converse with someone eine Konversation mit jemandem führen
to downshift einen Gang herunterschalten
to earn one’s living seinen Lebensunterhalt verdienen
to employ einstellen, anstellen
to exchange civilities / courtesies / niceties / pleasantries / polite preliminaries Höflichkeiten austauschen
to have a regular job eine feste Stelle haben
to inform/educate oneself about something sich selbstständig weiterbilden
to run a business eine Firma leiten
to take say goodbye, bid farewell verabschieden
transferable skills fächerübergreifende Fähigkeiten
turning point Wendepunkt
vacancy, opening, post Stellenangebot
wage Lohn
To the table of contents  

Describe Characteristics and Strengths

Eigenschaften und Stärken beschreiben

adaptable anpassungsfähig
ambitious ehrgeizig sein
committed engagiert
dependable verlässlich
patient geduldig
proficient versiert
reliable zuverlässig
resilient belastbar
resourceful einfallsreich, erfinderisch
resourcefulness kreative Denk- und Lösungsstrategien haben
I am able to work under pressure. Ich kann unter Druck/Belastung arbeiten.
I am an open-minded person. Ich bin ein aufgeschlossener Mensch.
I am ready to take on responsibility. Ich bin bereit Verantwortung zu übernehmen.
I am committed to performance. Ich bin leistungsorientiert.
I am open to acquire new skills. Ich bin lernwillig.
I am a team player. Ich bin teamfähig.
I am communicative. Ich bin kommunikativ.
I am proactive. / I am able to work on my own initiative. Ich besitze Eigeninitiative.
I am committed to my work. Ich engagiere mich für meine Arbeit.
I can be persistent when needed. Beharrlichkeit
I am able to come up with innovative ideas. Ich bin in der Lage innovative Ideen zu entwickeln.
I am a creative person. Ich bin ein kreativer Mensch.
I am someone you can rely on. Ich bin jemand, auf den man sich verlassen kann.
I offer good analytical skills. Ich besitze analytisches Denken.
Perseverance is one of my personal strengths. Durchhaltevermögen ist eine meiner persönlichen Stärken.
I am able to assert myself. Ich bin in der Lage mich durchzusetzen.
I have distinct organisational skills. Ich habe ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
I am used to work in a conscientious way. Ich bin es gewohnt gewissenhaft zu arbeiten.
My focus lies on the customer. Mein Fokus liegt auf dem Kunden.
I have an affinity to numbers and work with a high degree of accuracy. Ich habe eine Affinität zu Zahlen und arbeite mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
I am capable of working independently. Ich bin in der Lage selbständig zu arbeiten.
I have a high appreciation for business ideas. Ich empfinde große Begeisterung für Geschäftsideen.
I have good negotiation skills. Ich besitze großes Verhandlungsgeschick.
When negotiating, I know how to convince the opposite person. In Verhandlungsgesprächen, weiß ich wie ich mein Geggenüber überzeugen kann.
I have a sound knowledge of human nature. Ich verfüge über ein fundiertes Wissen über die menschliche Natur.
I have a goal-oriented work approach. Ich habe einen zielorientierten Arbeitsansatz.
I am a flexible person. Ich bin flexibel/anpassungsfähig.
I am open to new ideas and trend scouting. Ich bin offen für neue Ideen & Trend-Scouting
I have acquired a sound multimedia know-how. Ich habe mir ein fundiertes Multimedia-Know-how angeeignet.
I am experienced in working with computers/machines/ other technical devices. Ich habe Erfahrung in der Arbeit mit Computern/Maschinen/ anderen technischen Geräten.
I am open to working with new systems and applications. Ich arbeite gerne mit neuen Systemen und Anwendungen.
I am capable of managing complexities and drawing the right conclusions. Ich bin fähig aus komplexen Zusammenhängen die richtigen Schlüsse zu ziehen
I am experienced in solving problems and finding solutions tailored to individual requirements. Ich habe Erfahrung in der Lösung von Problemen und der Entwicklung von Lösungen, die auf individuelle Anforderungen zugeschnitten sind.
I have managed to strengthen my coordination skills. Ich habe es geschafft meine Koordinationsfähigkeiten zu stärken.
I value the importance of a structured work style. Ich schätze die Bedeutung eines strukturierten Arbeitsstils.
I have good planning skills. Ich bin ein Planungstalent.
I am very organized. Ich bin sehr organisiert.
I am communicative and an experienced conversationalist. Ich bin kommunikativ und ein erfahrener Konversationsführer.
Concerning problems, I have a good sense of judgement and sensibility. Was Probleme betrifft, so habe ich ein gutes Gespür für Urteilsvermögen und Sensibilität.
When working with people I show great empathy and dedication. In der Arbeit mit Menschen zeige ich großes Einfühlungsvermögen und Engagement.
Even under pressure I can perform well and stay calm. Auch unter Druck kann ich gut arbeiten und ruhig bleiben.
I am ready to take on responsibility. Ich bin bereit Verantwortung zu übernehmen.
I know how to listen effectively. Ich weiß, wie man zuhört.
I have good analytical skills and know how to plan ahead. Ich habe gute analytische Fähigkeiten und weiß, wie man vorausplant.
I have a goal-oriented and entrepreneurial work approach. Zielorientiertheit & Unternehmerisches Denken
I am capable of making decisions by providing a sense of purpose. Ich bin in der Lage Entscheidungen zu treffen, indem ich Entschlossenheit zeige.
I am also ready to delegate tasks and responsibilities. Ich bin auch bereit Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu delegieren.
I am flexible and innovative. Ich bin flexibel und innovativ.
I am always on schedule and someone to rely on. Ich bin immer im Zeitplan und jemand, auf den man sich verlassen kann.
My professional knowledge is up-to-date. Mein Fachwissen ist auf dem neuesten Stand.
I am punctual, am very good at teamwork,and have great problem solving skills. Ich bin pünktlich, ein guter Teamplayer und es fällt mir leicht, Probleme zu lösen.
I can be quite shy when I meet new people. I like to be in control and can be a little impatient. Ich bin ein wenig schüchtern, wenn ich neue Menschen kennenlerne, ich behalte gern die Kontrolle über alles und manchmal bin ich ein wenig ungeduldig.
To the table of contents  

Give Presentations

Präsentationen halten

projector Beamer
monitor, screen Bildschirm
to plug in a cable ein Kabel einstecken
slide Powerpoint-Folie
screen Leinwand
extension cable Verlängerungskabel
socket Steckdose
to lower the shutters Rollos herunterlassen
graph, chart Diagramm, Schaubild
   
Treffen vereinbaren auf Englisch  
to schedule a meeting ein Treffen vereinbaren
to make an appointment einen Termin vereinbaren
I think we should meet in person. Ich denke, wir sollten uns persönlich treffen.
Would the (10th) suit you? Passt Ihnen der (10.)?
Are you free on the (10th)? Können Sie am (10.)?
That sounds fine. Das klingt gut.
Would you prefer a different date? Wäre Ihnen ein anderes Datum lieber?
I’ll check my diary. Ich werde in meinem Kalender nachsehen.
I’m sorry, but I’m unavailable on that date. Leider bin ich an diesem Datum nicht verfügbar.
to be out of the office nicht im Büro sein
to be on holiday Urlaub haben
to be on a business trip auf Geschäftsreise sein
to go on a business trip auf Geschäftsreise gehen
I’m afraid I have to cancel our appointment. Leider muss ich unseren Termin absagen.
to postpone verschieben
Should I pick you up? Soll ich Sie abholen?
To the table of contents  

Greetings and Small-Talk

Begrüßungen und Small-Talk

Nice to meet you. Schön, Sie kennenzulernen. (Nur, wenn man sich zum ersten Mal trifft.)
Pleased to meet you. Freut mich, Sie kennenzulernen.
Nice to see you again. Schön, Sie wiederzusehen. (Bei weiteren Treffen.)
Likewise. Ebenfalls.
This is (Anne). Das ist (Anne).
Please, take a seat. Bitte setzen Sie sich.
Would you like something to drink? Möchten Sie etwas trinken?
How was your journey? Wie war die (An-)Reise?
a pleasant journey eine angenehme (An-)Reise
Did you have a pleasant flight? Hatten Sie einen angenehmen Flug?
to be late Verspätung haben
heavy traffic starker Verkehr
Did you have any problems finding us? Hatten Sie Probleme uns zu finden?
to get lost sich verlaufen / verfahren
Is it your first time in (Germany)? Sind Sie zum ersten Mal in (Deutschland)?
It’s a fine day today, isn’t it? Heute ist ein schöner Tag, nicht wahr? (Wetter)
It’s been raining for days. Es regnet schon seit Tagen.
cold kalt
warm warm
cloudy wolkig
sunny sonnig
To the table of contents  

Meetings

Besprechungen

meeting Besprechung
to schedule a meeting eine Besprechung ansetzen / terminieren
to attend a meeting an einer Besprechung teilnehmen
to postpone a meeting eine Besprechung vertagen
agenda Tagesordnung
to take minutes Protokoll führen
Let’s get started. Lasst uns anfangen.
Let’s get down to business. Lasst uns zum Geschäftlichen übergehen.
Thank you for coming. Danke, dass Sie gekommen sind.
The purpose of today’s meeting is… Das Ziel der heutigen Besprechung ist…
On the agenda today is / are… Auf der heutigen Tagesordnung steht / stehen…
As you might know,… Wie Sie vielleicht wissen,…
a brief overview ein kurzer Überblick
to add something etwas hinzufügen
Do you have any questions? Haben Sie noch Fragen?
Does anyone have any other comments? Hat jemand weitere Anmerkungen?
I strongly believe… Ich bin überzeugt davon…
I feel the same way. Ich denke genauso.
I’m not sure. Ich bin nicht sicher.
May I suggest… Darf ich vorschlagen…
to vote on something über etwas abstimmen
to agree zustimmen
to disagree nicht zustimmen
to discuss a matter eine Angelegenheit besprechen
to clarify something etwas erläutern, klarstellen
to move on to the next point zum nächsten Punkt übergehen
conclusion Schlussfolgerung
summary Zusammenfassung
to sum up zusammenfassen
to summarize zusammenfassen
to recap wiederholen, rekapitulieren
to postpone something etwas verschieben
That’s all for today. Das ist alles für heute.
To the table of contents  

Negotiating and Negotiations

Verhandeln und Verhandlungen

to negotiate something etwas verhandeln
negotiation Verhandlung
to enter into negotiations mit Verhandlungen beginnen
contract Vertrag
agreement Vereinbarung
terms and conditions Bedingungen
We would like to do business with you. Wir möchten gerne Geschäfte mit Ihnen machen
to propose something etwas vorschlagen
to take something into consideration etwas in Betracht ziehen, etwas bedenken
a dealbreaker Deal Breaker
to be out of the question indiskutabel sein
In my opinion… Meiner Meinung nach…
on the one hand… einerseits
on the other hand andererseits
on the contrary im Gegenteil
In my experience… Meiner Erfahrung nach…
a good idea eine gute Idee
a bad idea eine schlechte Idee
feasible machbar, praktikabel
to have a point nicht ganz Unrecht haben
to assure someone of something jemandem etwas versichern
The bottom line is… Die Quintessenz ist…
What do you think? Was denkst du? / Was denken Sie?
I would prefer… Ich würde … bevorzugen.
It is essential… Es ist unverzichtbar…
I would like to point out… Ich möchte hervorheben…
on one condition unter einer Bedingung
Let’s consider the alternatives. Lassen Sie uns die Alternativen betrachten.
How do you feel about… Was halten Sie von…
preferential rate Sonderpreis
introductory offer Einführungsangebot
price reduction Preisreduzierung
a favourable offer ein günstiges Angebot
discount Preisnachlass
quotation Angebot, Kalkulation
purchase Kauf
order Bestellung
commission Provision
to renew a contract einen Vertrag verlängern
to request anfordern, beantragen
on request auf Anfrage
to sign unterschreiben
to make a compromise einen Kompromiss machen
in exchange for…would you agree to… im Tausch gegen…würden Sie zustimmen zu…
to make progress Fortschritte machen
to drop something etwas fallen lassen (ein Thema)
to do a deal ein Geschäft abschließen
to make a deal eine Abmachung treffen, etwas vereinbaren
to find a solution eine Lösung finden
To the table of contents  

Write Emails and Letters

E-Mails und Briefe schreiben

To whom it may concern, Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Sir or Madam, Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Ms/Mr Sehr geehrte/r
Thank you for your message / letter / email Vielen Dank für Ihre Nachricht / Brief / E-Mail
Further to our telephone conversation / conversation / meeting / discussion… Bezugnehmend auf unser Telefonat / Gespräch / Meeting / Besprechung…
Thank you for your interest in… Vielen Dank für Ihr Interesse an…
I would be grateful if you would send me some information on… Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir einige Informationen bezüglich … zusenden könnten.
I am writing to request… Gerne würde ich von Ihnen…
I am writing in reference to your… Bezugnehmend auf Ihr …
letter dated… Brief vom…
offer Angebot
enquiry Anfrage
services Dienstleistungen
brochure / catalog / current price list Broschüre / Katalog / aktuelle Preisliste
I would be grateful if you could send me a quote for … Ich wäre Ihnen dankbar, wenn sie mir ein Angebot für … zusenden könnten.
to confirm bestätigen
to meet with you in person Sie persönlich zu treffen
I am pleased to confirm that… Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass…
Please find attached… Im Anhang finden Sie…
Please find enclosed… In der Anlage finden Sie…
I am deeply grateful for… Ich bin zutiefst dankbar für…
Unfortunately we have no choice but to… Bedauerlicherweise haben wir keine andere Wahl als…
Your product regretably did not meet my expectations. Ihr Produkt hat leider nicht meinen Erwartungen entsprochen.
I am (deeply) disappointed in… Ich bin absolut unzufrieden mit…
I regret that I must call your attention to… Ich bedauere Ihnen mitteilen zu müssen, dass…
Please accept my sincere apologies for… Ich bitte Sie aufrichtig um Entschuldigung für…
I apologise for any inconvenience that this may have caused. Ich entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die Ihnen hierdurch entstanden sind.
the misunderstanding das Missverständnis
If you have any further questions, please don’t hesitate to contact me. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
I very much look forward to hearing from you. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
I look forward to working with you in the future. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zukünftig zusammenzuarbeiten.
We would like to place an order. Wir möchten eine Bestellung aufgeben.
Your order will be processed as quickly as possible. Ihre Bestellung wird so schnell wie möglich bearbeitet.
We hereby confirm your order. Hiermit bestätigen wir Ihre Bestellung.
Your goods will be dispatched within … days. Ihre Waren werden innerhalb der nächsten … Tage versendet.
Would you please send me… Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden.
If you need any additional assistance, please contact me. Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Please accept my apologies for the delay in responding to your enquiry. Bitte entschuldigen Sie meine verspätete Antwort bezüglich Ihrer Anfrage.
Could you kindly send me the invoice? Würden Sie mir bitte die Rechnung schicken?
Please find attached the invoice. Die Rechnung finden Sie bitte im Anhang.
If you have any questions, please don’t hesitate to contact us. Falls Sie noch Fragen haben, bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
Kind Regards Mit freundlichen Grüßen
Yours sincerely Hochachtungsvoll
To the table of contents  

Telephone Calls

Telefonieren / Telefongespräche

to give somebody a call jemanden anrufen
to dial wählen
to dial the wrong number eine falsche Nummer wählen
extension Durchwahl
to call somebody back jemanden zurückrufen
(Company name) (your name) speaking, how can I help you? (Firmenname) (Ihr Name), wie kann ich Ihnen behilflich sein?
Hello, this is (your name) from (company). Hallo, hier ist (Ihr Name) von (Firma).
Hello, may I speak to …? Hallo, dürfte ich mit … sprechen?
I’m with … / I work for … Ich bin von / Ich arbeite bei …
from the … department von der … – abteilung
May I speak to … please? Kann ich bitte mit … sprechen?
person in charge of zuständige Person
I’m trying to reach … Ich versuche … zu erreichen.
Could you please connect me to/with … ? Könnten Sie mich bitte mit … verbinden?
Just a moment, I’ll put you through to … Einen Moment bitte, ich stelle Sie durch zu …
Is … available? Ist … verfügbar?
I’m afraid she/he is busy right now. Leider ist sie/er gerade beschäftigt.
just popped out kurz außer Haus
on the other line auf der anderen Leitung
away on business geschäftlich unterwegs
He isn’t in today. Er ist heute nicht da.
He is in a meeting all day long. Er ist den ganzen Tag in einem Termin.
The line is busy. Die Leitung ist besetzt.
Would you like to leave a message? Möchten Sie eine Nachricht hinterlassen?
Please tell her that I called. Bitte richten Sie ihr aus, dass ich angerufen habe.
Can I reach her/him at this number? Kann ich sie/ihn unter dieser Nummer erreichen?
convenient time to call back passende Zeit für einen Rückruf
Please hold the line. Bitte bleiben Sie dran.
Speaking. Am Apparat.
May I ask who I am speaking to? Darf ich fragen, mit wem ich spreche?
I’m calling in reference to … In rufe in der Angelegenheit … an.
I need to speak to you about … Ich muss mit Ihnen über … sprechen.
I’m sorry I didn’t catch that. Entschuldigung, das habe ich nicht verstanden.
I didn’t catch that last part. Den letzten Teil habe ich nicht verstanden.
a bad line eine schlechte Verbindung
to get cut off unterbrochen werden
to get reconnected erneut verbunden werden
Thank you for calling Danke für Ihren Anruf
to hang up auflegen
To the table of contents  

Job Interview

Vorstellungs- / Bewerbungsgespräch

activities and responsibilities Aufgabengebiet
advanced studies Hauptstudium
appendix Anhang
application Bewerbung
apply for a job sich bewerben
certificate Zeugnis
curriculum vitae (cv) Lebenslauf
employee Angestellter
employer Arbeitgeber
flexitime Gleitzeit
hands-on (-mentality) zupacken, proaktiv sein
high potentials hochqualifizierte Nachwuchskräfte
intermediate examination Vordiplom
internship Praktikum
major subject Hauptfach
occupation Beschäftigung (auch Freizeit)
postgraduate studies Aufbaustudium
recruitment Anwerben von neuen Mitarbeitern
salary Gehalt
soft skills soziale Kompetenzen
subsidiary subject Nebenfach
vacancy freie Stelle
work experience Arbeitserfahrung
What are your strengths? Was sind Ihre Stärken?
What have been your greatest achievements? Was waren Ihre größten Erfolge bis jetzt?
Please outline your job experience for us. Bitte skizzieren Sie Ihre bisherigen Arbeitserfahrungen.
How do you work under pressure? Wie arbeiten Sie unter Druck?
What do you like about our company? Was gefällt Ihnen an unserer Firma?
What is your major weakness? Was ist Ihre größte Schwäche?
Why are you the best person for this job? Warum sind Sie die Idealbesetzung für den Job?
How would your colleagues/friends describe you? Wie würden Sie Ihre Kollegen/Freunde beschreiben?
Do you enjoy working in a team? Arbeiten Sie gerne im Team?
Why should we hire you? Wieso sollten wir Sie einstellen?
I have been working for … since 2012/ for 6 years. Ich arbeite seit 2012/6 Jahren für …
I´m looking for a new challenge. Ich suche nach einer neuen Herausforderung.
I would like to work for a well-known international company like … Ich würde gerne für eine international bekannte Firma wie … arbeiten.
What makes you stand out from the other applicants? Wodurch heben Sie sich von den anderen Bewerber ab?
Is there a common thread to your CV? Gibt es einen roter Faden, der sich durch Ihren Lebenslauf zieht?
What have you achieved so far? Was haben Sie bis jetzt erreicht?
What are your strengths? Was sind Ihre Stärken?
What evidence of successful work can you provide? Welche Erfolge können Sie vorweisen?
Which of your talents can you make use of in the advertised position? Welche Ihrer Talente können Sie für die ausgeschriebene Stelle einsetzen (ins Spiel bringen)?
What have been your two greatest achievements? Was waren Ihre zwei größten Errungenschaften bisher?
Which of our locations would you like to work at most? In welcher unserer Niederlassungen würden Sie am liebsten arbeiten?
What impression do you have of our company? Welchen Eindruck haben Sie von unserer Firma ( unserem Unternehmen)?
Are you familiar with our competitors? Sind Sie vertraut mit unseren Konkurrenten?
Do you have any further questions? Haben Sie noch weitere Fragen?
Tell us about your career so far. Erzählen Sie uns etwas über Ihre bisherige Karriere.
What were your main tasks at your last position and what was your biggest challenge? Was waren Ihre Hauptaufgaben bei Ihrer letzten Stelle und was waren Ihre größten Herausforderungen?
I hope you didn’t have any difficulties finding us. Ich hoffe es hat Ihnen keine Schwierigkeiten bereitet uns zu finden.
Do you know about our company, XY? Kennen Sie unser Unternehmen, XY?)
Why are you interested in this job? Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?
Could you tell us about a difficult situation you have had to overcome at work? Können Sie uns etwas über eine schwierige Situation erzählen, die Sie bei Ihrer Arbeit überwinden mussten?
Can you tell us about your professional strengths? Was sind Ihre beruflichen Stärken?
Can you tell us about your professional weaknesses? Können Sie uns über Ihre beruflichen Schwächen sagen?
Thank you for the detailed directions. They made it very easy to find my way here. Vielen Dank für die genaue Wegbeschreibung. Dadurch war es wirklich leicht herzufinden.
I am impressed with the location of this company. Everything I could think of seems to be directly next door. Ich finde die Lage der Firma toll. Alles, was man braucht, scheint direkt nebenan zu sein.
I could get used to the short commute. An diesen kurzen Arbeitsweg könnte ich mich gewöhnen.
I really like how bright and inviting the offices are. Ich finde es schön, wie hell und einladend die Büroräume hier sind.
Thank you so much for this coffee. Vielen Dank für den Kaffee.
May I also pour you a glass of water? Darf ich Ihnen auch ein Glas Wasser einschenken?
I applied for this position, because … Ich habe mich um diese Stelle beworben, weil …
This position offers me the possibility to … Durch diese Position hätte ich die Möglichkeit, …
In the future I would like to further specialize in … Ich möchte mich in Zukunft stärker auf … spezialisieren.
My professional goals are … Meine beruflichen Ziele sind …

Christmas Greetings

Weihnachtsgrüße

The year is drawing to a close. We would like to take this opportunity to thank you for the trust you have placed in us and for the pleasant cooperation. We wish you a Merry Christmas and a healthy and successful New Year. Das Jahr neigt sich dem Ende zu. Wir wollen dies zum Anlass nehmen, uns für das entgegengebrachte Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit zu bedanken. Wir wünschen Ihnen besinnliche Weihnachtsfeiertage und ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr.
With the best wishes for a quiet and relaxed Christmas and a Happy New Year. Mit den besten Wünschen für ruhige und entspannende Weihnachtstage und ein gutes neues Jahr.
Happy New Year. With the best wishes from your … Team. Ein gutes neues Jahr. Mit den besten Wünschen von Ihrem … Team.
Season’s greetings and best wishes for a Happy New Year! Frohe Festtage und alles Gute für das neue Jahr!
Season’s greetings and a sincere thank you for your confidence in us. We look forward to doing business with you again in the New Year and wish you a successful ….! Frohe Festtage und ein herzliches Dankeschön für Ihr Vertrauen. Wir freuen uns darauf, nächstes Jahr wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten und wünschen Ihnen ein erfolgreiches ….!
Thank you for your confidence in us and the successful cooperation in the past year. We wish you and your loved ones a merry Christmas and happiness and success in the New Year! Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und die erfolgreiche Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen frohe Weihnachten, sowie Glück und Erfolg im neuen Jahr.
We wish you a peaceful and contemplative holiday season and a successful and wonderful New Year. (USA) Wir wünschen Ihnen ruhige und besinnliche Feiertage und ein erfolgreiches und großartiges neues Jahr.
Thank you for your confidence in us and the successful cooperation in the past year. We wish you and your loved ones happy holidays and a successful New Year! (USA) Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und die erfolgreiche Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen frohe Feiertage und ein erfolgreiches neues Jahr!
Mit den besten Wünschen für einen besinnlichen Jahresausklang und viel Gutes im neuen Jahr! Ihr/-e (Name/Firma) With the best wishes for a contemplative end of the year and lots of good luck for the new year! Your [name/company]
Zum bevorstehenden Weihnachtsfest wünschen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Angehörigen besinnliche und erholsame Tage. Und für das Neue Jahr …. Gesundheit und persönlichen sowie geschäftlichen Erfolg.

We wish you, your employees and relatives a peaceful and relaxing Christmas. And for the New Year …. health and personal as well as professional success.

DOWNLOAD THE BUSINESS GERMAN VOCABULARY AS PDF

2. How do you best learn Business German? 

To the table of contents

While you can easily acquire basic knowledge of a foreign language like German by yourself these days – the Internet is full of offers to learn German for freethe situation is somewhat different with Business German.

Without the help of high-quality learning aids such as books, videos, podcasts, apps or even a specific Business German course (conversation course, language training etc.) you are going to find it difficult to make the necessary progress to reach one of the reference levels for your CV. These are, among others, the “Goethe-Test PRO: Deutsch für den Beruf” or the “Telc Deutsch C1 Beruf”.

In this chapter you will therefore find the best – and for this reason recommended by us – learning materials for Business German. Starting with dictionaries and vocabulary trainers.

2a) Specialist dictionaries and vocabulary trainers to specifically improve your Business German vocabulary:

To be able to speak fluently, the basic requirement is an extensive vocabulary. In order to acquire this, you first need to know which vocabulary you have to learn (we have already introduced some Business German vocabulary in the first chapter) and then memorize it efficiently. One of the best tools for this are – still – vocabulary trainers or flashcards.

With these you can

  • learn everywhere,
  • learn only the words and phrases that are relevant / important for you – in order to specifically expand your vocabulary,
  • and a good vocabulary trainer reminds you to repeat at the ideal time according to the SRS principle.

TIPS AND STRATEGIES TO LEARN VOCABULARY EFFECTIVELY

So first you need a special dictionary for Business German. From these we recommend: 

The “Manual of Business German” (German-English): 

This is the most comprehensive reference book for Business German vocabulary. It is suitable for all levels from beginner to advanced and contains:

  • A 6000-word two-page glossary of the most useful words, phrases and expressions.
  • A 100-page section on correct written communication in a German-speaking workplace. Including template for 50 letters, faxes, e-mails and further documents.
  • An 80-page section on professional communication in the workplace. This covers both personal communication and telephone conversations.
  • A short reference grammar, which outlines the most important aspects of German grammar.
  • A short section on economic facts and figures, which contains essential information about the countries where German is spoken.

This unique volume has been produced in collaboration between an experienced team of native German and English speakers. It is an indispensable reference book for all students and professionals who want to communicate confidently in German in their (future) everyday working life.

The “Manual of Business German” is available both as eBook / PDF and print version. Get it at Bücher.de (eBook / book) or Amazon. (*)

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Whether you use a classic printed dictionary for business German, or a digital one, it doesn’t matter. What is important is that you learn business vocabulary from a high-quality source – and most importantly, that you learn it.

In further consequence, you will need a high quality vocabulary trainer to effectively acquire this business German vocabulary. Among these we recommend Memorion (our favourite), Anki and Quizlet. With all three, you can either create your own card sets or use those of other users. You should definitely be able to find one or the other ready-made set on the topic of business German. Click here for:

  • Our favourite Memorion (Android – free),
  • Anki (Android and Web – free of charge / iOS around 20 euros)
  • and Quizlet (Web, Android and iOS free of charge).

2b) Books for Business German: The classic learning aid – “oldie but goldie”: 

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Books are still a popular (and excellent) aid to learn a language, despite the great success of digital teaching materials. However, the offer is large, the quality unfortunately partly the opposite. We have therefore saved you the effort of the time-consuming pre-selection process to present you here our recommendations among the Business German books:

1. Langenscheidt Sprechtraining Deutsch für den Beruf (language levels B1 / B2):

This book provides you with the basic skills for oral communication in education and at work. You will specifically improve your abilities to successfully master conversations with co-workers and customers. You will also learn how to give short lectures and presentations. The advantages of this textbook are:

  • Ideal as additional material for professional language courses or lessons at vocational schools.
  • Training of oral communication at the workplace.
  • Simulation of conversation situations with colleagues and customers.
  • Training of short lectures and presentations.
  • Authentic situations from everyday professional life.
  • With listening and speaking exercises as MP3 download.
  • With comprehensive solutions section – therefore also suitable for self-learners.
  • Ideal for exam preparation.

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2. PONS Bürokommunikation Deutsch (Sprachniveaus B1 / B2):

This book offers you a variety of useful templates such as sample letters and text modules for business correspondence in German. These are complemented with even more exercises including the answers, of course. Here the focus is on learning written skills and less on speaking. With this textbook you will receive:

  • Helpful templates for making appointments, inquiries, orders, quotations, reminders, reservations, complaints, e-mails, personal correspondence and much more.
  • Learn the general rules, idioms, the do’s and don’ts and the vocabulary of business life.
  • All the text modules can be found in the book as well as downloaded to your computer. Writing e-mails and letters for work has never been easier.
  • To make sure you always hit the right note, a scale in the sample letters tells you how formal or informal the respective formulations are.
  • Reference and practice in one: With practical exercises including solutions and tips.
  • Bonus: Cheatsheet with important phrases and idioms for telephone conversations at the workplace.

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A good business German book is still an excellent learning aid – despite ongoing digitalisation.

3. Business-Deutsch – In 5 Schritten formeller sprechen lernen (language level B2):

Presenting yourself better and more confidently in meetings, team rounds and conferences. Improve your German language skills specifically to include the most important topics of Business German:

  • Increase your formal vocabulary to become more professional in business correspondence.
  • Make targeted use of German grammar as a means of communication.
  • Train your speaking skills and improve your performance at meetings and conferences.
  • Pronunciation exercises: Speak and intonate clearly and use intermissions skilfully.
  • Get to know cultural peculiarities and rules of conduct at work – and avoid typical pitfalls in communication, collaboration and negotiation.

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2c) Business German podcast: Improve your listening comprehension – and in passing expand your business knowledge!

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To consolidate your vocabulary and improve your listening comprehension, there’s nothing better than podcasts. And the best thing about them – you can listen to them anytime, anywhere. Just plug in your headphones, start the podcast and switch your brain to recording. You can also perform light mechanical tasks (that don’t require a lot of concentration) like housework or sports to make the most of your time. Of course, podcasts are also perfect for use on public transport. The best Business German podcasts are:

  • Digital Nomads Podcast (German): Sascha Boampong and Timo Eckhardt are always on the move – the world is their office and the sun lounger is their executive chair. In their podcast they report about their life as digital nomads. In addition, they invite lots of interesting guests.
  • “Deep Dive” entrepreneur podcast (German): The founder and editor-in-chief of the online magazine “Digital Kompakt” Joel Kaczmarek offers expert knowledge on the topics of financing, tech, law and marketing in his podcast. He also interviews interesting digital entrepreneurs.
  • Leadership in a nutshell (German): The graduate engineer Bernd Geropp is a coach for corporate leadership, employee motivation,  management and strategy. And these are also the topics his podcast is all about.
  • The Happy Entrepreneur (German): This podcast is also about how entrepreneurs can improve their leadership qualities and thus increase their business success.

2d) Business German videos: YouTube is not only about cats and computer games.

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If you are more of a visual rather than an auditory learning type, you will prefer learning videos (or videos for learning) to audio-only podcasts. You can improve your Business German with free YouTube videos, series and films – or even video language courses. The ones we recommend of these you find in the following:

We start with a video from “Business German with Vasilena Petkova” on the topic “Presenting in German – the right Speech for a introduction / agenda (C1/C2)”.

You find the YouTube channel of Vasilena with many more helpful videos to learn Business German here.

Further recommendations to learn Business German with videos:

  • An extensive YouTube playlist with videos onBusiness German, in which conversations in German (with English translation) are presented, can be found here.
  • Stromberg: This is a German series, which was shot in the style of the so popular docu-soaps. In this series, a television team accompanies the everyday office life of the fictitious Capitol Versicherung AG. The place of action is usually the claims settlement department M-Z, which is headed by Bernd Stromberg. Stromberg naturally wants his team to always present itself from the very best side. However, he rarely succeeds in putting the department – and above all himself – in a good light. With the series you can combine the pleasant with the useful – watch an entertaining series (and relax) and at the same time train your Business German. Naturally the series uses a lot of vocabulary from the German-speaking profesional world. You can watch the series for about 10 Euro per season at Amazon. (*)
  • LinguaTV: Is an award-winning online language course sponsored by the German Federal Ministry of Education and Research, which focuses entirely on language learning with the help of videos. However, these are not just any learning and instructional videos, as you can find on YouTube for free, but professionally produced training videos. These show in authentic conversation situations how native speakers use the respective language. Through these realistic dialogues you not only learn practical vocabulary but at the same time the correct / authentic pronunciation. The offer is complemented by interactive exercises such as a quiz, crossword puzzles and a variety of other learning games.

TEST LinguaTV 7 DAYS FOR FREE

Fluentu (English): Based on a similar concept as LinguaTV – learning languages with the help of videos, but unlike LinguaTV, Fluentu is specifically aimed at English-speaking learners of German.

TEST FLUENTU 14 DAYS FOR FREE

2e) Business German apps: Improve your language skills with your smartphone!

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The mini supercomputer, understatedly referred to as a “smartphone”, which each of us carries in our trouser pockets, does not serve for entertainment only. It is also an excellent tool to educate yourself. Getting your Business German up to date with a language learning app is easy, entertaining and comparatively inexpensive. Or even for free. Three apps, which we would like to introduce and recommend are:

  • B2-Beruf (Android – free): The app was developed by the German Adult Education Association and is aimed at advanced learners of German with previous knowledge (level B1 / B2). In different chapters you complete short exercises on all kinds of topics of the professional life – from “application” to “communication with customers”. The only downfall is that the exercises are quite short, so that you will soon have used up the offer of them quite quickly. Nevertheless, the app is recommendable as free learning tool.

GET THE BERUF-B2-APP FROM THE GOOGLE PLAY STORE

  • Babbel (Android, iOS – price between 6 and 13€ per month): Probably the best known (and one of the best) apps for language learning of course also offers a German business course. This is suitable for you if you are a beginner and want to learn some Business German together with the basics of the language, as the Business German course is embedded in a complete online German course. By the way, we’ve tested Babbel extensively – you can find our Babbel test here.

LEARN BUSINESS GERMAN WITH BABBEL

  • LingQ (Android, iOS – price between 7 and 12€ per month): Is a language app for advanced learners that was developed by the well-known linguist Steve Kaufmann based on the input hypothesis (a well-known method for learning languages). With LingQ you learn exclusively with content you choose, so you can easily create your own Business German course. The choice of content is as extensive as the Internet itself – and therefore in principle infinite. LingQ, however, requires somewhat more advanced language skills (B1 / B2). We have also tested LingQ extensively – you can find our LingQ test here.

TEST LINGQ FOR FREE

2f) Online language courses and language tutors for Business German: With professional support, take off like a 100 m runner!

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If you want to make progress as quickly as possible – for example, because an important exam date is getting close – then you should seek professional help through a special business course or a language tutor for German.

Such tutors know exactly what the challenges and difficulties of learning Business German are. They also have a lot of experience: With preparation for exams, for job interviews and for a first job in a German company. Therefore they can help you in a targeted manner and work with you on your (still) existing weaknesses so that your first day at work will be a “day to remember”. And this in a positive sense, and not in a negative. By this way, you will save yourself from embarrassing experiences, such as the ones Dilyana from German Skills has had.

  • B2-Beruf (free of charge): The course was developed by the German Adult Education Association and is aimed at advanced learners of German with previous knowledge (level B1 / B2). In various chapters you complete short exercises on all kinds of topics related to the professional life – from “Application” to “Communication with customers”. The only downfall is that the exercises are quite short, so that you will soon have used up the offer of them quite quickly. Nevertheless, the German course is recommendable as a free learning aid.

CLICK HERE TO GET TO THE BERUF-B2-GERMAN COURSE

  • Italki language tutors: If you would like to have a personal language tutor to help you get your German up to date for your job, then we can strongly recommend Italki. At Italki you receive personal attention from a native-speaking teacher – at the time you want, adapted to your personal needs and all this at a very good price. Gabriel himself has used the services of Italki language tutors for several of his foreign languages. Here you can read his Italki experiences.

QUICK PROGRESS WITH YOUR PERSONAL GERMAN TUTOR

  • German with Marija: Probably the best known (and most popular) online German teacher. Over 200.000 subscribers on YouTube, over 100.000 followers on Facebook, thousands of lessons and even more sold German courses can’t lie. If you are looking for a professional and high quality online German course, then you can only choose Marija. Our choice it would be.

LEARN GERMAN WITH MARIJA AND THAT EXTRA PORTION OF HEART

And with Marija’s courses with the extra portion of heart we have already reached the end of my (detailed) article on the topic “Learning Business German”. And, what do you say? Does it have everything you need or is there still missing a particularly recommendable learning aid? If so, just leave it in the comments.

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Über den Autor

Jeremy-James Peter - Österreicher und Agrarwissenschaftler. Nachdem er eine Zeit lang in der Forschung tätig war, wollte er noch einmal etwas Neues erleben und ist ohne Plan, Rückflugticket und Spanischkenntnisse nach Südamerika aufgebrochen. Heute spricht er nicht nur Spanisch, sondern schreibt auch für Sprachheld.

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